Hochschulsommerkurse (HSK) 

Kann ich mich noch für ein HSK-Stipendium für den Sommer 2026 bewerben? 
Nein, das ist leider nicht mehr möglich. Der Bewerbungszeitraum für 2026 ist bereits abgelaufen.

Wann kann ich mich für ein HSK-Stipendium im Jahr 2027 bewerben? 
Der Bewerbungszeitraum für die Hochschulsommerkurse im Jahr 2027 wird voraussichtlich im September/Oktober 2026 sein (diese Angabe ist ohne Gewähr und kann sich noch verändern).

Wann erhalte ich die Zu- oder Absage zu meiner Bewerbung auf ein HSK-Stipendium?
Die Zu- und Absagen werden voraussichtlich bis Mitte März verschickt.

Worauf muss ich bei der Angabe meiner persönlichen Daten achten und warum ist es so wichtig, diese genau so anzugeben, wie sie im Reisepass stehen?
Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihre persönlichen Daten (Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum usw.) im Bewerbungsprozess genau so angeben, wie sie in Ihrem Reisepass stehen. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie alle Ihre Namen angeben und dabei dieselben Buchstaben verwenden wie im Reisepass. Das ist sehr wichtig, da das DAAD-Portal im Falle einer erfolgreichen Bewerbung Unterlagen wie die Stipendienzusage oder die Annahmeerklärung automatisch auf Grundlage der gespeicherten Daten erstellt. Beim Visumsantrag werden Ihre persönlichen Daten auf diesen Unterlagen geprüft. Stimmen die persönlichen Daten nicht mit den Daten in Ihrem Reisepass überein, führt dies zur Ablehnung Ihres Visumsantrags. Das bedeutet, dass Sie Ihr Stipendium nicht antreten können. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie bereits bei der Bewerbung darauf achten, dass Ihre persönlichen Angaben mit den Daten in Ihrem Reisepass übereinstimmen.

Ich habe meine Bewerbung abgeschickt. Jetzt fällt mir auf, dass meine persönlichen Daten nicht mit den Angaben in meinem Reisepass übereinstimmen. Kann die DAAD-Außenstelle Kairo meine persönlichen Daten korrigieren?
Die DAAD-Außenstelle kann Ihre persönlichen Daten nicht korrigieren. Sie haben aber selbst die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten im Portal zu verändern. Melden Sie sich hierzu bitte im Portal an. Klicken Sie dann auf „Personenförderung“ und anschließend auf „Antrags- und Förderübersicht“. Klicken Sie nun oben rechts auf „Persönliche Daten ändern“ und folgen Sie den Schritten zur Änderung Ihrer persönlichen Daten.

Ich habe meine Postleitzahl, meine E-Mail-Adresse oder andere Angaben falsch eingetragen. Kann die DAAD-Außenstelle dies korrigieren?
Die DAAD-Außenstelle kann diese Angaben nicht korrigieren. Sie haben aber selbst die Möglichkeit, die entsprechenden Angaben zu korrigieren. Melden Sie sich hierzu bitte im Portal an. Klicken Sie dann auf „Personenförderung“ und anschließend auf „Antrags- und Förderübersicht“. Klicken Sie nun oben rechts auf „Persönliche Daten ändern“ und folgen Sie den Schritten zur Änderung der Daten.

Ich habe meine persönlichen Daten im Bewerbungsprozess nicht so angegeben, wie sie in meinem Reisepass stehen. Jetzt habe ich eine Stipendienzusage erhalten und mein Name oder andere Angaben auf der Stipendienzusage und auf der Annahmeerklärung stimmen nicht mit den Angaben auf meinem Reisepass überein. Was soll ich tun?

1. Laden Sie die Annahmeerklärung nicht im Portal hoch.
2. Korrigieren Sie Ihre persönlichen Daten: Melden Sie sich hierzu bitte im Portal an. Klicken Sie dann auf „Personenförderung“ und anschließend auf „Antrags- und Förderübersicht“. Klicken Sie nun oben rechts auf „Persönliche Daten ändern“ und folgen Sie den Schritten zur Änderung Ihrer persönlichen Daten.
3. Klicken Sie im Portal oben links auf „Antrags- und Förderübersicht“. Achten Sie darauf, dass Ihre aktuelle HSK-Bewerbung ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf „Neue Mitteilung“. Schreiben Sie eine Nachricht, in der Sie um Neuausstellung Ihrer Stipendienzusage und Annahmeerklärung bitten. Erläutern Sie den Grund (z. B. Korrektur des Namens, Korrektur des Geburtsdatums). Klicken Sie zum Schluss auf „Mitteilung senden“.
4. Laden Sie die korrigierte Annahmeerklärung im Portal hoch, sobald sie Ihnen vorliegt.

Ich habe eine Stipendienzusage erhalten. Neben der Annahmeerklärung soll ich auch ein Formular für die Versicherung zur Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Portal hochladen. Worauf sollte ich hierbei achten?
Auch bei diesem Formular ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Daten genau so eintragen, wie sie in Ihrem Reisepass stehen. Denken Sie außerdem daran, das Formular zu unterschreiben.

Muss ich beim Layout der Bewerbungsunterlagen etwas beachten?
Ihre Unterlagen werden vom System automatisch mit einer Bewerbernummer und Ihrem Namen gekennzeichnet. Achten Sie daher bitte darauf, dass die von Ihnen oder von Übersetzern erstellten Dokumente zu allen Seiten einen Seitenrand haben. Wenn die von Ihnen oder von Übersetzern erstellten Dokumente keinen Seitenrand haben, verdecken die vom System erzeugten Angaben möglicherweise den Text an diesen Stellen.

Was ist damit gemeint, dass die Bewerbungsunterlagen ordentlich aussehen sollen?
Damit ist gemeint, dass Sie zu digitalisierende Unterlagen bitte einscannen. Zum Anfertigen der Scans können Sie einen Scanner nutzen oder eine Scan-App auf Ihrem Mobiltelefon, die gute Scanergebnisse liefert (z. B. CamScanner, Adobe Scan oder Microsoft Lens). Schicken Sie uns bitte keine Fotos Ihrer Unterlagen. Senden Sie uns außerdem bitte keine Lebensläufe mit Wasserzeichen. Auch dies kann zum Ausschluss Ihrer Bewerbung führen. Wasserzeichen werden häufig erzeugt, wenn Sie Ihren Lebenslauf kostenlos über einen Anbieter im Internet erstellen. Dann ist es i. d. R. so, dass an verschiedenen Stellen im Dokument das Wasserzeichen des Anbieters erscheint (z. B. die Web-Adresse).

Orientieren Sie sich bei den Bewerbungsunterlagen, die Sie einreichen, bitte an diesem Positiv-Beispiel:

Warum sieht dieses Dokument ordentlich aus?

• Es wurde sorgfältig eingescannt.
• Das Dokument ist vollständig sichtbar und es ist nichts in der Umgebung zu sehen.
• Es ist gut beleuchtet.
• Das Papier ist sauber und nicht geknickt.

Vermeiden Sie bitte unbedingt die Mängel, die in den folgenden Negativ-Beispielen sichtbar werden. Diese Mängel können dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.

Negativ-Beispiel 1:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Das Dokument ist nicht gerade, sondern schief.
• Es wurde zum Einscannen nicht auf einer ebenen Oberfläche abgelegt, sondern aus der Hand gescannt.
• Es ist eine Hand zu sehen.
• Es ist nicht ausreichend beleuchtet.
• Die Umgebung ist im Hintergrund sichtbar.

Negativ-Beispiel 2:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Teile des Dokuments sind abgeschnitten.
• Das Papier ist zerknickt.
• Es ist ein deutlicher Schatten auf dem Dokument erkennbar.

Negativ-Beispiel 3:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Daten wurden nachträglich handschriftlich verändert.
• Das Dokument ist in einer Klarsichthülle.
• Die Klarsichthülle reflektiert an einer Stelle Licht.
• Es ist ein Schatten zu sehen.
• Das Dokument wurde schief eingescannt.

Negativ-Beispiel 4:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Es wurde vom Bildschirm abfotografiert.
• Es ist ein deutlicher Rand zu sehen.
• Teile des Inhalts sind unscharf und nicht lesbar.

Negativ-Beispiel 5:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Das Papier ist gewellt.
• Das Papier ist verschmutzt.
• Angeheftete Unterlagen sind im Hintergrund sichtbar.

Worauf sollte ich bei meinen Bewerbungsunterlagen außerdem achten? 
Achten Sie bitte darauf, dass bei jedem Dokument, das Sie einreichen, eindeutig erkennbar ist, um was für ein Dokument es sich handelt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass auf dem Dokument Ihr Name steht.
Beispiel: Ein Sprachnachweis, auf dem Ihr Name nicht erkennbar ist, kann nicht zugelassen werden. Ein Sprachnachweis, bei dem nicht erkennbar ist, um was für einen Sprachnachweis es sich handelt, kann ebenfalls nicht zugelassen werden.

Ist die DAAD-Außenstelle Kairo ein onSET-Testzentrum?  
Nein, die DAAD-Außenstelle Kairo ist kein onSET-Testzentrum.

Wie finde ich ein anerkanntes onSET-Testzentrum? 
Anerkannte onSET-Testzentren finden Sie hier.

Welche onSET-Tests werden anerkannt? 
Es werden onSET-Tests anerkannt, die von offiziellen Testzentren abgenommen wurden.

Kann die DAAD-Außenstelle Sprachtests für HSK-Bewerber organisieren? 
Das ist leider nicht möglich. Bitte kümmern Sie sich selbstständig und frühzeitig um einen der in der Ausschreibung genannten Sprachnachweise, sodass er rechtzeitig zum Bewerbungszeitraum vorliegt.

Ich benötige nähere Informationen zu den Sprachkursen, z. B. zu den genauen Kursinhalten, den Niveaustufen oder den Unterkunftsmöglichkeiten. An wen muss ich mich hierzu wenden? 
Kontaktieren Sie zu diesen Fragen bitte den Kursanbieter.

Muss ich meinem Lebenslauf ein Bewerbungsfoto beifügen? 
Wir bitten darum, Ihren Lebenslauf ohne Foto einzureichen.

Worauf sollte ich bei meinem Motivationsschreiben achten? 
Infos folgen noch

Bitte beachten Sie: Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass das Transcript of Records (ToR) die folgenden Anforderungen erfüllt. Werden diese nicht erfüllt, kann dies zur Ablehnung Ihrer Bewerbung führen. Wir werden keine fehlenden Angaben oder Unterlagen nachfordern.

Wie muss das Transcript of Records (ToR) aussehen, das ich einreiche? 

• Angabe der kummulativen Note (= die Gesamtnote) aller bisherigen Studienleistungen. Lediglich Angaben zu Noten für die einzelnen Studienfächer, einzelnen Semester oder einzelnen Studienjahre sind nicht ausreichend.
• Angabe der Gesamtnote in Prozent, als GPA oder in Punkten. Angaben wie „Excellent“, „Very Good“, „Good“ o. Ä. sind nicht ausreichend.
• Zur Angabe der Gesamtnote in Punkten beachten Sie bitte unbedingt auch die nächste Frage.

Worauf ist zu achten, wenn meine Note im ToR in Punkten ausgewiesen wird? 
Wenn Ihr ToR Ihre Note in Punkten ausweist, ist es erforderlich, dass im ToR auch die mögliche Maximalpunktzahl aufgeführt ist, die erreicht werden konnte. Ohne diese Angabe können wir Ihre Leistung nicht mit den Leistungen anderer Bewerber vergleichen.

Worauf sollte ich bei der Immatrikulationsbescheinigung achten? 
Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Immatrikulationsbescheinigung auf das aktuelle Studienjahr ausgestellt ist. Immatrikulationsbescheinigungen, die auf abgelaufene Studienjahre ausgestellt sind, führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Wann sollte ich meine Bewerbung über das DAAD-Portal einreichen? 
Während des Bewerbungszeitraums können Sie die Bewerbung jederzeit über das Portal einreichen. Wir empfehlen jedoch dringend, nicht bis zum letzten Tag damit zu warten. Zum einen besteht dann die Möglichkeit, dass wir Sie wegen des hohen Anfrageaufkommens bei Fragen nicht mehr unterstützen können. Zum anderen kann es kurz vor Ende des Bewerbungszeitraums zur Überlastung des Servers kommen, wenn das Portal von vielen Bewerbern gleichzeitig aufgerufen wird. In diesem Fall können Sie Ihre Bewerbung möglicherweise nicht mehr fristgerecht einreichen.

Kann ich Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder WhatsApp einreichen? 
Nein, das ist leider nicht möglich. Unterlagen, die uns per E-Mail oder über andere Kanäle erreichen, werden nicht bearbeitet. Nutzen Sie für Ihre HSK-Bewerbung bitte ausschließlich das DAAD-Portal. Im Bewerbungsprozess werden nur Unterlagen berücksichtigt, die über das Portal eingereicht wurden.

Ich habe meine Bewerbungsunterlagen fast beisammen. Mir fehlt nur noch ein Dokument. Kann ich im DAAD-Portal anstelle des fehlenden Dokuments ein leeres Dokument als Platzhalter hochladen und das fehlende Dokument dann später per E-Mail oder WhatsApp nachreichen? 
Nein, das ist leider nicht möglich. Schicken Sie Ihre Bewerbung bitte nur dann ab, wenn sie vollständig ist. Nachreichungen von Unterlagen per E-Mail oder über andere Kanäle werden nicht akzeptiert.

Ich habe meine Bewerbung über das Portal eingereicht. Jetzt möchte ich noch etwas verändern oder ergänzen. Kann mich die DAAD-Außenstelle dabei unterstützen? 
Das ist leider nicht möglich. Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte erst dann ab, wenn sie vollständig vorliegen und nicht mehr verändert werden sollen. Zur Änderung Ihrer persönlichen Daten beachten Sie bitte die Hinweise im entsprechenden Abschnitt dieser FAQ.

Ich habe meine Bewerbung über das Portal eingereicht. Ich bin mit der Bewerbung aber nicht mehr zufrieden. Kann die Außenstelle meine Bewerbung löschen, sodass ich im Anschluss eine neue Bewerbung einreichen kann? 
Nein, das ist leider nicht möglich. Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte erst dann ab, wenn sie vollständig vorliegen und nicht mehr verändert werden sollen.

Ich habe meine Bewerbung über das Portal eingereicht. Ich bin mit der Bewerbung aber nicht mehr zufrieden. Kann ich eine neue Bewerbung unter einer anderen E-Mail-Adresse einreichen? 
Nein, das ist nicht möglich. Ihre erste Bewerbung wird berücksichtigt. Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte erst dann ab, wenn sie vollständig vorliegen und nicht mehr verändert werden sollen.

Können Unterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nachgereicht werden?  
Nein, das ist leider nicht möglich.

Worauf sollte ich beim Einreichen meiner Unterlagen über das DAAD-Portal außerdem noch achten? 
Achten Sie bitte darauf, dass Sie jedes Dokument nur einmal hochladen.

An wen kann ich mich bei technischen Fragen zum DAAD-Portal wenden? 
Bei technischen Fragen zum DAAD-Portal wenden Sie sich bitte an portaldaad.de.