Hochschulsommerkurse (HSK) 

Wann ist der Bewerbungszeitraum für HSK-Stipendien? 
Der Bewerbungszeitraum ist in der Regel vom 1. September bis 30. Oktober.

Wann werde ich informiert, ob meine Bewerbung erfolgreich war? 
Die Zu- und Absagen werden voraussichtlich bis Mitte März verschickt.

Worauf muss ich bei der Angabe meiner persönlichen Daten achten und warum ist es so wichtig, diese genau so anzugeben, wie sie im Reisepass stehen?
Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihre persönlichen Daten (Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum usw.) bereits bei Ihrer Bewerbung genau so angeben, wie sie in Ihrem Reisepass stehen. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie alle Ihre Namen angeben und dabei dieselben Buchstaben verwenden wie im Reisepass. Das ist sehr wichtig, da das DAAD-Portal im Falle einer erfolgreichen Bewerbung Unterlagen wie die Stipendienzusage oder die Annahmeerklärung automatisch auf Grundlage der gespeicherten Daten erstellt. Beim Visumsantrag werden Ihre persönlichen Daten auf diesen Unterlagen geprüft. Stimmen die persönlichen Daten nicht mit den Daten in Ihrem Reisepass überein, führt dies zur Ablehnung Ihres Visumsantrags. Das bedeutet, dass Sie Ihr Stipendium nicht antreten können. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie bereits bei der Bewerbung darauf achten, dass Ihre persönlichen Angaben mit den Daten in Ihrem Reisepass übereinstimmen.

Ich habe meine Bewerbung abgeschickt. Jetzt fällt mir auf, dass meine persönlichen Daten nicht mit den Angaben in meinem Reisepass übereinstimmen oder andere Angaben falsch eingetragen wurden (z. B. Postleitzahl, E-Mail-Adresse). Kann die DAAD-Außenstelle Kairo dies korrigieren?
Das ist leider nicht möglich. Sie haben aber selbst die Möglichkeit, die Angaben im Portal zu ändern. Melden Sie sich hierzu bitte im Portal an. Klicken Sie dann auf „Personenförderung“ und anschließend auf „Antrags- und Förderübersicht“. Klicken Sie nun oben rechts auf „Persönliche Daten ändern“ und folgen Sie den Schritten zur Änderung der Daten.

Ich habe meine persönlichen Daten im Bewerbungsprozess nicht so angegeben, wie sie in meinem Reisepass stehen. Jetzt habe ich eine Stipendienzusage erhalten und mein Name oder andere Angaben auf der Stipendienzusage und auf der Annahmeerklärung stimmen nicht mit den Angaben in meinem Reisepass überein. Was soll ich tun?

1. Laden Sie die Annahmeerklärung nicht im Portal hoch.
2. Korrigieren Sie Ihre persönlichen Daten: Melden Sie sich hierzu bitte im Portal an. Klicken Sie dann auf „Personenförderung“ und anschließend auf „Antrags- und Förderübersicht“. Klicken Sie nun oben rechts auf „Persönliche Daten ändern“ und folgen Sie den Schritten zur Änderung Ihrer persönlichen Daten.
3. Klicken Sie im Portal oben links auf „Antrags- und Förderübersicht“. Achten Sie darauf, dass Ihre aktuelle HSK-Bewerbung ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf „Neue Mitteilung“. Schreiben Sie eine Nachricht, in der Sie um Neuausstellung Ihrer Stipendienzusage und Annahmeerklärung bitten. Erläutern Sie den Grund (z. B. Korrektur des Namens, Korrektur des Geburtsdatums). Klicken Sie zum Schluss auf „Mitteilung senden“.
4. Laden Sie die korrigierte Annahmeerklärung im Portal hoch, sobald sie Ihnen vorliegt.

Ich habe eine Stipendienzusage erhalten. Neben der Annahmeerklärung soll ich im Portal auch ein Formular für die Versicherung zur Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten hochladen. Worauf sollte ich hierbei achten?
Auch bei diesem Formular ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Daten genau so eintragen, wie sie in Ihrem Reisepass stehen. Denken Sie außerdem daran, das Formular zu unterschreiben.

Muss ich beim Layout der Bewerbungsunterlagen etwas beachten?
Ihre Unterlagen werden vom System automatisch mit einer Bewerbernummer und Ihrem Namen gekennzeichnet. Achten Sie daher bitte darauf, dass die von Ihnen oder von Übersetzern erstellten Dokumente zu allen Seiten einen Seitenrand haben. Wenn diese Dokumente keinen Seitenrand haben, verdecken die vom System erzeugten Angaben möglicherweise den Text an diesen Stellen.

Was muss ich bei der Digitalisierung von Bewerbungsunterlagen beachten?
Nutzen Sie hierzu bitte einen Scanner oder eine Scan-App auf Ihrem Mobiltelefon, die gute Scanergebnisse liefert (z. B. CamScanner, Adobe Scan oder Microsoft Lens). Schicken Sie uns bitte keine Fotos Ihrer Unterlagen.

Orientieren Sie sich bei den Bewerbungsunterlagen, die Sie einreichen, bitte an diesem Positiv-Beispiel:

Warum sieht dieses Dokument ordentlich aus?

• Es wurde sorgfältig eingescannt.
• Das Dokument ist vollständig sichtbar und es ist nichts in der Umgebung zu sehen.
• Es ist gut beleuchtet.
• Das Papier ist sauber und nicht geknickt.

Vermeiden Sie bitte unbedingt die Mängel, die in den folgenden Negativ-Beispielen sichtbar werden.

Negativ-Beispiel 1:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Das Dokument ist nicht gerade, sondern schief.
• Es wurde zum Einscannen nicht auf einer ebenen Oberfläche abgelegt, sondern aus der Hand gescannt.
• Es ist eine Hand zu sehen.
• Es ist nicht ausreichend beleuchtet.
• Die Umgebung ist im Hintergrund sichtbar.

Negativ-Beispiel 2:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Teile des Dokuments sind abgeschnitten.
• Das Papier ist zerknickt.
• Es ist ein deutlicher Schatten auf dem Dokument erkennbar.

Negativ-Beispiel 3:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Daten wurden nachträglich handschriftlich verändert.
• Das Dokument ist in einer Klarsichthülle.
• Die Klarsichthülle reflektiert an einer Stelle Licht.
• Es ist ein Schatten zu sehen.
• Das Dokument wurde schief eingescannt.

Negativ-Beispiel 4:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Es wurde vom Bildschirm abfotografiert.
• Es ist ein deutlicher Rand zu sehen.
• Teile des Inhalts sind unscharf und nicht lesbar.

Negativ-Beispiel 5:

Warum sieht dieses Dokument nicht ordentlich aus?

• Das Papier ist gewellt.
• Das Papier ist verschmutzt.
• Angeheftete Unterlagen sind im Hintergrund sichtbar.

Ich habe meinen Lebenslauf über einen Anbieter im Internet erstellt. Auf dem Lebenslauf erscheint nun überall die Web-Adresse des Anbieters. Kann ich diesen Lebenslauf für meine Bewerbung verwenden? 
Kommerzielle Anbieter bieten häufig kostenlose Basis- oder Test-Versionen an. Häufig erscheint auf den so erstellten Lebensläufen dann als Wasserzeichen die Web-Adresse überall über den Lebenslauf verteilt. Solch einen Lebenslauf mit Wasserzeichen sollten Sie in keinem Fall für Ihre Bewerbung verwenden.

Muss ich meinem Lebenslauf ein Bewerbungsfoto beifügen? 
Wir bitten darum, Ihren Lebenslauf ohne Foto einzureichen.

Worauf sollte ich bei meinem Motivationsschreiben achten? 

• Überlegen Sie, was Sie besonders macht. Viele Menschen in Ägypten lernen Deutsch, was ist Ihre persönliche Motivation?
• Das Stipendium soll Ihnen helfen, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu verwirklichen. Dafür sollten Sie konkret und präzise darlegen, inwiefern der Hochschulsommerkurs ein Schritt zu Ihrem Ziel ist und was Sie im Anschluss an den Kurs planen. Dazu gehört auch, zu zeigen, dass Sie sich bei der Auswahl der Kurse Gedanken gemacht haben – überlegen Sie: Warum haben Sie sich speziell diesen Kurs ausgesucht? Was bietet der Kurs, der Sie besonders interessiert? Gibt es an dem Ort oder der Universität etwas, das interessant für Ihr Studium oder Ihre Karriere ist?
• Was möchten Sie später beruflich machen? Wie hilft Ihnen der Kurs dabei?
• Achten Sie auf einen roten Faden. Wenn Sie z. B. ein Hobby, ein Ehrenamt oder berufliche Erfahrung erwähnen, sollten Sie auch klar machen, wie Sie das persönlich oder beruflich beeinflusst hat und was das mit Ihren Zukunftsplänen zu tun hat.
• Wenn Sie Künstliche Intelligenz (KI) benutzt haben, dann geben Sie dies bitte an. Zum einen merkt es die Auswahlkommission ohnehin. Zum anderen sind Sie hierzu verpflichtet, wenn Sie sich beim DAAD um ein Stipendium bewerben. Verwenden Sie hierzu bitte folgende Formulierung: „Hergestellt unter Zuhilfenahme von [verwendetes Hilfsmittel]“.

Gibt es Workshop-Angebote der DAAD-Außenstelle zum Verfassen von Lebenslauf und Motivationsschreiben?
Ja, die DAAD-Außenstelle organisiert Workshops für HSK-Bewerberinnen und Bewerber, in denen das Verfassen von Lebensläufen und Motivationsschreiben behandelt wird. Über die Termine informieren wir über unsere Kanäle.

Ist die DAAD-Außenstelle Kairo ein onSET-Testzentrum?  
Nein, die DAAD-Außenstelle Kairo ist kein onSET-Testzentrum.

Wie finde ich ein anerkanntes onSET-Testzentrum? 
Anerkannte onSET-Testzentren finden Sie hier.

Welche onSET-Tests werden anerkannt? 
Es werden onSET-Tests anerkannt, die von offiziellen Testzentren abgenommen wurden.

Kann die DAAD-Außenstelle Sprachtests für HSK-Bewerber/innen organisieren? 
Das ist leider nicht möglich. Bitte kümmern Sie sich selbstständig und frühzeitig um einen der Sprachnachweise, die in der Ausschreibung genannt werden, sodass er rechtzeitig zum Bewerbungszeitraum vorliegt.

Ich benötige nähere Informationen zu den Sprachkursen, z. B. zu den genauen Kursinhalten, den Niveaustufen oder den Unterkunftsmöglichkeiten. An wen muss ich mich hierzu wenden? 
Kontaktieren Sie zu diesen Fragen bitte den Kursanbieter.

Bitte achten Sie darauf, dass das Transcript of Records (ToR) die folgenden Anforderungen erfüllt. Wir werden keine fehlenden Angaben oder Unterlagen nachfordern.

Wie muss das Transcript of Records (ToR) aussehen, das ich einreiche? 

• Es muss die kumulative Note (= die Gesamtnote) aller bisherigen Studienleistungen angegeben sein. Lediglich Angaben zu Noten für die einzelnen Studienfächer, einzelnen Semester oder einzelnen Studienjahre sind nicht ausreichend.
• Die Gesamtnote kann in Prozent, als GPA oder in Punkten angegeben sein. Angaben wie „Excellent“, „Very Good“, „Good“ o. Ä. sind nicht ausreichend.
• Zur Angabe der Gesamtnote in Punkten beachten Sie bitte unbedingt auch die nächste Frage.

Worauf ist zu achten, wenn meine Note im ToR in Punkten ausgewiesen wird? 
Wenn Ihr ToR Ihre Note in Punkten ausweist, ist es erforderlich, dass im ToR auch die mögliche Maximalpunktzahl aufgeführt ist, die erreicht werden konnte. Ohne diese Angabe können wir Ihre Leistung nicht mit den Leistungen anderer Bewerber vergleichen.

Wann sollte ich meine Bewerbung über das DAAD-Portal einreichen? 
Während des Bewerbungszeitraums können Sie die Bewerbung jederzeit über das Portal einreichen. Wir empfehlen jedoch dringend, damit nicht bis zum letzten Tag zu warten.

Kann ich Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder WhatsApp einreichen? 
Nein, das ist nicht möglich. Unterlagen, die uns per E-Mail oder über andere Kanäle erreichen, werden nicht bearbeitet. Nutzen Sie für Ihre HSK-Bewerbung bitte ausschließlich das DAAD-Portal. Im Bewerbungsprozess werden nur Unterlagen berücksichtigt, die über das Portal eingereicht wurden.

Ich habe meine Bewerbungsunterlagen fast beisammen. Mir fehlt nur noch ein Dokument. Kann ich im DAAD-Portal anstelle des fehlenden Dokuments ein leeres Dokument als Platzhalter hochladen und das fehlende Dokument dann später per E-Mail oder WhatsApp nachreichen? 
Nein, das ist nicht möglich. Schicken Sie Ihre Bewerbung bitte nur dann ab, wenn sie vollständig ist. Nachreichungen von Unterlagen per E-Mail oder über andere Kanäle werden nicht akzeptiert.

Ich habe meine Bewerbung über das Portal eingereicht. Jetzt möchte ich noch etwas verändern oder ergänzen. Kann mich die DAAD-Außenstelle dabei unterstützen? 
Das ist leider nicht möglich. Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte erst dann ab, wenn sie vollständig vorliegen und nicht mehr verändert werden sollen. Zur Änderung Ihrer persönlichen Daten beachten Sie bitte die Hinweise im entsprechenden Abschnitt dieser FAQ.

Ich habe meine Bewerbung über das Portal eingereicht und bin damit jetzt nicht mehr zufrieden. Kann die Außenstelle meine Bewerbung löschen, sodass ich im Anschluss eine neue Bewerbung einreichen kann? 
Nein, das ist leider nicht möglich. Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte erst dann ab, wenn sie vollständig vorliegen und nicht mehr verändert werden sollen.

Ich habe meine Bewerbung über das Portal eingereicht und bin damit jetzt nicht mehr zufrieden. Kann ich eine neue Bewerbung unter einer anderen E-Mail-Adresse einreichen? 
Nein, das ist nicht möglich. Ihre erste Bewerbung wird berücksichtigt. Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte erst dann ab, wenn sie vollständig vorliegen und nicht mehr verändert werden sollen.

Können Unterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nachgereicht werden?  
Nein, das ist leider nicht möglich.

Worauf sollte ich beim Einreichen meiner Unterlagen über das DAAD-Portal außerdem noch achten? 
Achten Sie bitte darauf, dass Sie jedes Dokument nur einmal hochladen.

An wen kann ich mich bei technischen Fragen zum DAAD-Portal wenden? 
Bei technischen Fragen zum DAAD-Portal wenden Sie sich bitte an portaldaad.de.